Obliczenie charakterystyki energetycznej budynków obejmuje m.in. następujące aspekty:
charakterystykę cieplną budynku (ściany zewnętrzne i wewnętrzne, itd.),charakterystyka ta może również obejmować szczelność powietrzną
instalację ogrzewczą i instalację ciepłej wody, włącznie
z charakterystyką ich izolacji
instalację klimatyzacyjną
wentylację
wbudowaną instalację oświetleniową (głównie sektor niemieszkalny)
położenie i zorientowanie budynku, włącznie z klimatem zewnętrznym
pasywne systemy słoneczne i ochronę przed słońcem
naturalną wentylację
warunki klimatu wnętrza, włącznie z projektowanym klimatem wnętrza
Ponadto w obliczeniach brany jest pod uwagę także pozytywny wpływ poniższych czynników:
aktywne systemy słoneczne i inne systemy grzewcze i elektryczne oparte na odnawialnych źródłach energii
lokalne lub blokowe systemy grzewcze i chłodzenia
naturalne oświetlenie
Z obowiązku sporządzenia świadectw są wyłączone:
podlegających ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
używanych jako miejsca kultu i do działalności religijnej;
przeznaczonych do użytkowania w czasie nie dłuższym niż 2 lata
niemieszkalnych służących gospodarce rolnej;
przemysłowych i gospodarczych o zapotrzebowaniu na energię nie większym niż 50 kWh/(m2•rok);
mieszkalnych przeznaczonych do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku;
wolnostojących o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2.
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne 10 lat.
W przypadku przeprowadzenia robót budowlanych, w wyniku których nastąpiła zmiana charakterystyki energetycznej zachodzi konieczność sporządzenia nowego świadectwa charakterystyki energetycznej.